¿Cuánto cuesta integrar tu ERP con tu tienda online?

Si estás buscando el precio de integrar tu ERP con tu tienda online, tu CRM o tus hojas de Excel, la respuesta corta es: entre 1.490€ y más de 6.990€, dependiendo de cuántos sistemas conectes y de cuánta sincronización necesites.

En este artículo vas a encontrar rangos de precio reales, qué factores mueven ese precio hacia arriba o hacia abajo, los costes ocultos que casi nadie menciona al presupuestar una integración, y por qué conviene pensar en ella como una inversión y no como un gasto.

Rangos de precio según el alcance

Piloto — desde 1.490€. Integración puntual entre 2 sistemas (ERP, tienda o CRM), con sincronización de stock o pedidos y pruebas con datos reales.
Estándar — desde 3.490€. Integración de hasta 3 sistemas, sincronización periódica automática y migración de hojas de Excel críticas.
Completo — desde 6.990€. Integración de todos tus sistemas, sincronización en tiempo real y un panel de monitorización de errores.

Estos rangos son orientativos — puedes ver el desglose completo de qué incluye cada plan en nuestra página de integraciones. El precio final siempre depende de los factores que vemos a continuación.

Qué determina el precio de una integración

Cuántos sistemas hay que conectar. No es lo mismo conectar tu ERP con tu tienda online que conectar ERP, tienda, CRM y hojas de Excel a la vez.
Qué ERP o software usas. Sage, A3, Odoo o SAP Business One tienen APIs y niveles de documentación distintos; algunos facilitan la integración, otros la complican.
Si la sincronización es en tiempo real o periódica. Sincronizar stock cada hora es más simple que hacerlo al instante en cada venta.
El estado de los datos de origen. Migrar una hoja de Excel ordenada es rápido; migrar años de datos inconsistentes requiere trabajo de limpieza previo.
Cuánta supervisión necesita. Una integración que debe alertar ante errores (un pedido que no se sincronizó) es más completa que una que simplemente copia datos.

Los costes ocultos que pocos mencionan

Un presupuesto que solo incluye "la conexión entre sistemas" suele dejar fuera:

Límites y costes de las APIs — algunos ERPs cobran por el volumen de peticiones o limitan cuántas puedes hacer por minuto.
Limpieza de datos históricos — antes de sincronizar, hay que decidir qué hacer con los datos duplicados o inconsistentes que ya existen.
Gestión de errores — qué pasa cuando un pedido no se sincroniza correctamente, y quién se entera de que ha pasado.
Cambios en el software de origen — si tu ERP o tu tienda online actualizan su versión, la integración puede necesitar ajustes.
Formación del equipo — si antes copiaban datos a mano, hay que explicarles cómo confiar en el nuevo proceso automático.

El mantenimiento no termina en la entrega

Una integración no es un proyecto que se cierra el día que se activa. Necesita:

Monitorización para detectar cuándo una sincronización falla silenciosamente.
Ajustes cuando cambian tus procesos o añades un nuevo sistema a conectar.
Actualización de las conexiones cuando tus proveedores actualizan sus APIs o versiones.
Revisión periódica de que los datos siguen siendo consistentes entre todos los sistemas.

Cualquier presupuesto que no contemple esto está incompleto — y probablemente vas a pagar por ello más adelante, sin haberlo planeado.

Por qué una integración es una inversión, no un gasto

Cada pedido que se copia a mano de la tienda al ERP es una oportunidad de error: una referencia mal escrita, un stock que no cuadra, un cliente que recibe el producto equivocado. Una integración bien diseñada no solo ahorra el tiempo de copiar datos: elimina esa categoría entera de errores y hace que la información sea la misma en todos los sistemas, sin depender de que alguien se acuerde de actualizarla en los dos sitios.

Visto así, la pregunta no debería ser solo "¿cuánto cuesta?", sino "¿cuántos errores y cuántas horas me está costando cada mes no tener esto conectado?".

¿Cuánto vas a invertir en tu proyecto?

Cada integración es distinta, y el único modo de saber el precio exacto es hablando de tu caso concreto. Cuéntanos qué sistemas necesitas conectar y te damos un presupuesto claro, sin sorpresas, con tiempos y entregables definidos antes de empezar.